ADEMPIA per gli studi legali

ADEMPIA non sostituisce il consulente: gli toglie di dosso il lavoro di rincorsa. Lo studio imposta gli adempimenti delle aree in cui opera, il cliente vede lo stato di ciò che gli compete, e i documenti restano sui suoi dispositivi, salvo quelli che sceglie di caricare nella cartella del suo studio. Il rapporto resta quello di sempre — l'avvocato e il suo cliente — con una piattaforma che tiene le fila al posto tuo.

Vedi i tre piani Sicurezza e conformità

Nessun pagamento su questo sito: la richiesta arriva a amministrazione@adempia.eu e l'attivazione si concorda.

La compliance sotto controllo dello studio

Cinque cose che lo studio controlla, e che il cliente vede senza doverle chiedere. Nessuna di queste è una promessa: sono i moduli attivi nella piattaforma, descritti per come funzionano.

Modelli dello studio

I tuoi modelli di informativa e di nomina, non solo i sei standard della piattaforma.

La rubrica controparti tiene in un'unica anagrafica azienda, fornitori, clienti e lavoratori: è da lì che nascono i documenti.
Sei modelli pronti: informativa lavoratore art. 13, nomina responsabile ex art. 28, designazione degli autorizzati, informativa cliente, lettera di incarico 231 e scheda del titolare.
Ogni bozza arriva precompilata con i dati già presenti in rubrica; ciò che manca resta un segnaposto evidente da completare, mai un dato inventato.
Il testo della bozza non viene mai salvato sul server: si genera al momento, si copia negli appunti o si scarica come file .txt dal browser.

Catalogo per area di pratica

Gli adempimenti raggruppati per materia, con lo stato che arriva dallo scadenziario.

Le 79 voci della checklist di compliance sono raggruppate per materia: lavoro, privacy, ambiente e D.Lgs 231/2001.
Lo stato di ogni voce — scaduta, imminente, aperta, chiusa — è derivato dallo scadenziario reale dell'azienda, non da un elenco statico.
Ogni consulente apre la propria area di pratica e vede le scadenze che le appartengono, invece dell'intero catalogo.
Alla chiusura di una voce periodica la nuova scadenza si calcola dalla data di compimento, con la regola decisa dall'azienda: mai nel passato.

Archivio del cliente

La rubrica e i documenti locali del cliente, gestiti dallo studio con ruoli e permessi.

Rubrica controparti dell'azienda cliente: azienda, fornitori, clienti, lavoratori, con inserimento e modifica manuale o import da CSV.
Documenti registrati: una vista d'insieme dei collegamenti ai file locali salvati su database, con nome, tipo e versione.
I file restano sui dispositivi del cliente: il server salva solo il percorso o URI locale. Il cliente può caricare un documento nella cartella per lo studio legale: quel file è conservato in forma cifrata e lo vedete solo voi due.
Lo studio lavora sull'archivio del cliente senza portarselo a casa: i documenti della cartella si consultano e si approvano da qui, e il cliente decide cosa caricare e cosa eliminare.

Permessi

La matrice che limita cosa vede e cosa modifica ogni collaboratore.

Tre ruoli: amministratore, editor e sola lettura. Ogni utente vede solo ciò che il suo ruolo consente.
L'amministratore gestisce utenti, ruoli e configurazione; l'editor lavora su registro, documenti e rubrica senza poter eliminare; la sola lettura consulta e non modifica.
Le operazioni sensibili finiscono nel registro attività, senza dati fiscali e senza contenuti dei documenti.
Ogni richiesta al database è filtrata per azienda: un utente di uno studio non vede i dati di un altro cliente.

Onboarding Compliance+

10 corsi di formazione e configurazione personalizzata, come servizio dedicato del piano Compliance+.

Configurazione personalizzata degli adempimenti per le normative che il cliente deve presidiare: NIS2 e D.Lgs 231/2001.
10 corsi di formazione inclusi: catalogo con assegnazioni, stato di avanzamento e attestati.
Onboarding assistito e supporto dedicato: lo studio imposta il cliente, il cliente impara a usarlo.
Utenti illimitati nel piano, così lo studio e il cliente possono lavorare sulla stessa piattaforma.

ADEMPIA — la compliance senza burocrazia inutile

La compliance è fatta di centinaia di piccoli obblighi: registri, informative, nomine, scadenze, contratti. Nessun imprenditore ha tempo di diventarne esperto, ma ignorarli costa multe, problemi e notti insonni. I documenti finiscono in cartelle sparse, le scadenze si scoprono tardi, e la sensazione è sempre quella di «non sapere se siamo a posto».

ADEMPIA è la piattaforma che tiene tutto sotto controllo. Organizza gli adempimenti documentali — GDPR, sicurezza, ambiente, lavoro, D.Lgs 231 — in un'unica vista ordinata: cosa va fatto, entro quando, da chi, e dove sta ogni documento. I file restano sui dispositivi dell'azienda: ADEMPIA salva solo i collegamenti locali. Fanno eccezione i documenti che carichi nella cartella del tuo studio legale: quelli sono conservati per te, cifrati.

Per chi è ADEMPIA?

Per le aziende che la compliance la prendono sul serioImprese che vogliono migliorare la propria conformità senza affogare nella burocrazia: lo scadenziario pensa alle date, le bozze dei documenti si compilano da sole con i dati della rubrica, l'audit ricostruisce ogni passaggio. Risultato: chiarezza di gestione, risparmio di tempo, e la tranquillità di sapere — non di sperare — di essere in regola.

Per gli studi legali che offrono la compliance ai propri clientiADEMPIA è lo strumento che lo studio mette a disposizione dei clienti: configurabile e adattabile allo studio e alle sue aree di pratica, pensato perché il rapporto resti diretto — il cliente non parla con un software anonimo, ma con il proprio avvocato, che lo accompagna nelle decisioni che contano (nomine, trattamenti, contratti, priorità). Lo studio mantiene il contatto, il cliente guadagna ordine; entrambi risparmiano tempo.

Cosa cambia in pratica

Chiarezza di gestioneOgni obbligo ha uno stato — scaduta, imminente, aperta, chiusa — visibile in un colpo d'occhio. Nessuna voce «chissà dove l'ho messo».
Risparmio di tempoIl calendario si aggiorna da solo, le scadenze periodiche avanzano automaticamente, le bozze dei documenti nascono precompilate dai dati che hai già in rubrica.
Contatto diretto con l'avvocatoPer i clienti degli studi, il referente è sempre una persona — lo studio che ha scelto ADEMPIA come proprio strumento di lavoro.
Documenti tuoi, sempreNessuna centralizzazione dei tuoi archivi: il portale richiama i collegamenti locali e i documenti restano sul tuo dispositivo. Solo la cartella che condividi con il tuo studio è conservata sui nostri server, cifrata.

Dove lo archivio? — la funzione che elimina il «non so dove l'ho messo»

Quante volte un contratto firmato, una nomina o un'informativa finisce in una cartella qualsiasi, introvabile al momento giusto? L'assistente di archiviazione risponde a una domanda secca: «Dove archivio questo documento?». Scrivi cos'è — un «contratto firmato per i requisiti privacy del fornitore di contabilità», per esempio — e ADEMPIA ti indica la cartella esatta del tuo archivio, con il percorso copiabile e la motivazione trasparente: quale regola ha seguito, quali termini ha riconosciuto, perché lì e non altrove. Niente algoritmi oscuri: la risposta si può sempre verificare. E poiché la struttura dell'archivio la decidi tu, ADEMPIA si adatta a come lavori già.

Veritas Guard AI — la verifica che ti dice dov'è il rischio

«Siamo a posto?» è la domanda più costosa a cui rispondere a tentoni. Veritas Guard AI risponde con i tuoi dati: analizza la situazione reale dell'azienda, calcola l' indice di igiene con una formula trasparente, ordina le priorità di intervento (cosa sistemare prima e perché) e classifica gli incidenti di sicurezza con regole esplicite, non con una scatola nera. Quando serve un parere, lo chiedi tu con un clic — una sola chiamata con i soli numeri dell'analisi: nessun documento esce dall'azienda — e il ragionamento è ricostruibile. È un controllo che prima richiedeva giorni di lavoro da professionisti; ora è un quadro chiaro in pochi secondi, tutto registrato in un audit trail che dimostra cosa hai fatto e quando.

La sicurezza che uno studio può dimostrare

Un cliente che affida la propria compliance a uno studio, prima o poi, chiede dove finiscono i suoi documenti e chi può leggerli. La risposta è scritta per essere letta da chi non è tecnico, non per essere rimandata al fornitore informatico.

ADEMPIA non centralizza gli archivi: salva percorso e metadati, e il contenuto resta sul dispositivo del cliente. L'unica eccezione è la cartella che il cliente condivide con lo studio: lì i file sono conservati cifrati, visibili al cliente e allo studio che ha collegato. Le richieste sono filtrate per azienda, le sessioni sono server-side e le operazioni sensibili restano nel registro attività.

Anche l'AI è descritta per quello che fa: il parere di Veritas Guard usa solo i numeri dell'analisi già mostrata a schermo, non nomi, documenti o elenchi completi.

Leggi Sicurezza e conformità →

Attivare ADEMPIA per lo studio

L'attivazione non avviene online: si invia una richiesta e si concorda direttamente, come per ogni piano. Su questo sito non c'è alcun pagamento e nessun piano si attiva da solo.

Prima dell'accesso ai moduli che trattano i dati del cliente va sottoscritto l'accordo ex art. 28 GDPR tra ADEMPIA e l'azienda titolare: è un passaggio obbligato di ogni attivazione, non un'opzione.

Vedi i tre piani

Come si aderisce oggi

1. Si invia la richiesta — il pulsante «Richiedi l'attivazione» prepara un'email con oggetto già scritto: «Richiesta di attivazione — ADEMPIA per gli studi legali».
2. Si concorda l'attivazione — piano, utenti e moduli da attivare.
3. Si firma l'accordo — il DPA ex art. 28 GDPR precede l'accesso ai moduli che trattano i dati dei clienti.

amministrazione@adempia.eu

Offerta di lancio: setup da 1.500 € omaggiato per chi aderisce entro il 31 dicembre 2026.

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