L'unico sistema che trasforma archivi clienti caotici in una dashboard di compliance pronta per l'audit, senza spostare i tuoi archivi nel cloud, in soli 7 giorni.

ADEMPIA — la compliance senza burocrazia inutile

La compliance è fatta di centinaia di piccoli obblighi: registri, informative, nomine, scadenze, contratti. Nessun imprenditore ha tempo di diventarne esperto, ma ignorarli costa multe, problemi e notti insonni. I documenti finiscono in cartelle sparse, le scadenze si scoprono tardi, e la sensazione è sempre quella di «non sapere se siamo a posto».

ADEMPIA è la piattaforma che tiene tutto sotto controllo. Organizza gli adempimenti documentali — GDPR, sicurezza, ambiente, lavoro, D.Lgs 231 — in un'unica vista ordinata: cosa va fatto, entro quando, da chi, e dove sta ogni documento. I file restano sui dispositivi dell'azienda: ADEMPIA salva solo i collegamenti locali. Fanno eccezione i documenti che carichi nella cartella del tuo studio legale: quelli sono conservati per te, cifrati.

Per chi è ADEMPIA?

Cosa cambia in pratica

• Chiarezza di gestioneOgni obbligo ha uno stato — scaduta, imminente, aperta, chiusa — visibile in un colpo d'occhio. Nessuna voce «chissà dove l'ho messo».
• Risparmio di tempoIl calendario si aggiorna da solo, le scadenze periodiche avanzano automaticamente, le bozze dei documenti nascono precompilate dai dati che hai già in rubrica.
• Contatto diretto con l'avvocatoPer i clienti degli studi, il referente è sempre una persona — lo studio che ha scelto ADEMPIA come proprio strumento di lavoro.
• Documenti tuoi, sempreNessuna centralizzazione dei tuoi archivi: il portale richiama i collegamenti locali e i documenti restano sul tuo dispositivo. Solo la cartella che condividi con il tuo studio è conservata sui nostri server, cifrata.

Dove lo archivio? — la funzione che elimina il «non so dove l'ho messo»

Quante volte un contratto firmato, una nomina o un'informativa finisce in una cartella qualsiasi, introvabile al momento giusto? L'assistente di archiviazione risponde a una domanda secca: «Dove archivio questo documento?». Scrivi cos'è — un «contratto firmato per i requisiti privacy del fornitore di contabilità», per esempio — e ADEMPIA ti indica la cartella esatta del tuo archivio, con il percorso copiabile e la motivazione trasparente: quale regola ha seguito, quali termini ha riconosciuto, perché lì e non altrove. Niente algoritmi oscuri: la risposta si può sempre verificare. E poiché la struttura dell'archivio la decidi tu, ADEMPIA si adatta a come lavori già.

Veritas Guard AI — la verifica che ti dice dov'è il rischio

«Siamo a posto?» è la domanda più costosa a cui rispondere a tentoni. Veritas Guard AI risponde con i tuoi dati: analizza la situazione reale dell'azienda, calcola l' indice di igiene con una formula trasparente, ordina le priorità di intervento (cosa sistemare prima e perché) e classifica gli incidenti di sicurezza con regole esplicite, non con una scatola nera. Quando serve un parere, lo chiedi tu con un clic — una sola chiamata con i soli numeri dell'analisi: nessun documento esce dall'azienda — e il ragionamento è ricostruibile. È un controllo che prima richiedeva giorni di lavoro da professionisti; ora è un quadro chiaro in pochi secondi, tutto registrato in un audit trail che dimostra cosa hai fatto e quando.